Wydatki firmowe mogą zostać przeznaczone na różne cele, w zależności od aktualnego zapotrzebowania i możliwości. Przychodzi taki czas kiedy firma się rozwija, zatrudnia nowych pracowników i musi zapatrzyć się w odpowiednie wyposażenie. Dodatkowe umeblowanie powinno być dopasowane do już istniejącego. Meble gabinetowe Stratus, które chcemy zakupić powinny kolorem i rodzajem nie różnić się znacząco od tych, które są użytkowane. Wszystkie dostawki, w które się zaopatrzymy powinny być dopasowane materiałem i wielkością. Biurka i dodatkowe szafki to podstawowe meble, w jakie musimy wyposażyć nowych pracowników. Krzesła, o ile jest to możliwe, powinny niczym nie różnić się od już  znajdujących się na wyposażeniu. Nowe stanowiska pracy należy wyposażyć w te same elementy dodatkowe, by nie wyróżniały się znacząco od innych i żeby nie zabrakło, np. pojemników na dokumenty. Dobrze jest uzgodnić z pracownikami, jakie sprzęty są potrzebne i w jakiej ilości, by zorientować się w brakach wyposażenia. Często niezbędne okazuje się przemeblowanie, zmiana ustawienia biurek i miejsc pracowników.